Пенсионный фонд перевел в «цифру» трудовые книжки россиян

Переход в электрический формат выгоден для бизнеса: рубль издержек на кадровое делопроизводство преобразуется в 28 копеек

Трудовые книги россиян оцифрованы, переход к электрическому формату завершен на 100%. О этом «Известиям» сказала пресс-служба Пенсионного фонда.

При всем этом законопроект Минтруда о переходе на электрические книги еще не принят, он даже не внесен в Госдуму. Согласно документу, тестирование виртуальных трудовых книг начнется лишь в последующем году. С 1 января 2020 года работодатели будут передавать данные о собственных работниках в Пенсионный фонд в онлайн-режиме.

На бумаге электрические книги дают ряд преимуществ. К примеру, при поступлении на работу можно будет подавать документы в цифровом виде. Также работники в хоть какое время сумеют получить данные о записях в собственной трудовой.

Выгода есть и для бизнеса: по подсчетам Минтруда, рубль издержек на офисное кадровое делопроизводство при переходе на «цифру» преобразуется в 28 копеек.

Готов ли работодатель к такому переходу и кто будет нести ответственность за сохранность данных? О этом Business FM побеседовала с управляющим директором кадровой компании «Юнити» Феликсом Кугелом.

— Во-1-х, трудовая книга как такая — это в принципе отголосок прошедшего. То есть меж стоимостью наполнения, пополнения, производства, пересылки, рассылки, стоимость в рубль с общей точки зрения, естественно, очень-очень малая. Когда мы смотрим на разработку электрических, они, естественно, на длительном шаге стают наиболее мобильными, наиболее облегченными и, самое основное, доступными для новейших работодателей, для того же Пенсионного фонда и тому схожее. Сохранение инфы, быстрее всего, будет в наиболее надежном месте.

— Как работодатель согласны ли вы были бы на данный момент оцифровывать данные?

— Естественно. Во-1-х, это принятая система, которая действует во всех продвинутых странах. Такие отягчающие моменты, как трудовые книги, в основном издавна пропали. Если мы говорим насчет оцифрования как такого, то по большенному счету вся система автоматизирована. Если новейший работодатель захотит выяснить ту либо иную информацию, ему не необходимо просить, чтоб человек принес свою трудовую книгу, поэтому что есть номер.

— Кто должен хранить эти данные и быть ответственным за своевременный доступ?

— Это неплохой, естественно, хороший вопросец. В неких странах ответственность лежит на плечах Пенсионного фонда, а в неких — на плечах налоговой, в остальных местах — на том же Минтруде. В неких местах эта вся информация распределяется через соц номер на все структуры: и пенсионные, и налоговые, и трудовые.

При всем этом власти могут разглядеть и иной вариант. На данной для нас недельке зампредседателя Совета Федерации Андрей Турчак анонсировал собственный проект электрической трудовой. Документ различается от предлагаемого Минтруда тем, что россиянам дают избрать меж картонной и электрической книгой. В Минтруда уточнили, что планируют внести законопроект в Госдуму до конца июля этого года.

bfm.ru

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.